Am 29. April 2025 fand eine Online-Veranstaltung zum Thema „Willkommenskultur und Onboarding für internationale Azubis“ statt, organisiert vom ARRIVO Soziales Projekt. Im Mittelpunkt stand die Frage, wie Träger und insbesondere Kindertageseinrichtungen internationale Auszubildende erfolgreich integrieren können.

Die Veranstaltung beleuchtete praxisnahe Ansätze für ein strukturiertes Onboarding. Erfolgreiche Integration beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag, etwa durch Willkommenspakete, frühzeitige Informationsweitergabe und eine persönliche Ansprache. In der ersten Arbeitswoche stehen Orientierungshilfen, Kennenlernformate und die Begleitung durch Mentorinnen und Mentoren im Fokus. Bis zum Ende der Probezeit ist eine kontinuierliche Unterstützung wichtig, etwa durch regelmäßige Feedbackgespräche, klare Erwartungshaltungen und gezielte Maßnahmen zur Förderung von Motivation und Bindung.

Ein Schwerpunkt lag auf den besonderen Herausforderungen im Kita-Alltag. Hohe sprachliche Anforderungen im Umgang mit Kindern, Eltern und Kolleg*innen, sensible Themen wie Nähe und Körperkontakt sowie kulturell unterschiedliche Vorstellungen von Erziehung erfordern eine bewusste Begleitung. Strukturiertes Onboarding, klare Kommunikation und die Förderung interkultureller Kompetenzen im Team sind zentrale Erfolgsfaktoren.

Zusätzlich wurden konkrete Handlungsempfehlungen für Träger und Einrichtungen vorgestellt. Dazu gehören Willkommensmappen mit Tagesstruktur und wichtigen Ansprechpartnern, der Einsatz von mehrsprachigen Materialien sowie die Einrichtung von Mentoring-Programmen. Eine offene Vorbereitung der Belegschaft, eine klare Rollenverteilung und der sensible Umgang mit kulturellen Unterschieden stärken die Willkommenskultur und erleichtern die langfristige Integration.

Die Veranstaltung machte deutlich, dass eine gezielte Vorbereitung und strukturierte Begleitung entscheidend sind, um internationale Auszubildende erfolgreich in Einrichtungen einzubinden und nachhaltig zu binden.